Logiciel
Photographie en temps réel des personnes présentes dans l’entreprise à travers le passage d’un nombre illimité de points d’accès intérieurs ou extérieurs à l’entreprise. Pour chaque point d’accès, il est possible d’établir quelles sont les personnes autorisées à entrer, les horaires et les jours.
Terminaux d'ouverture des portes et accès des véhicules
Les terminaux de contrôle des accès (magnétiques, sans contact ou biométriques) sont installés au niveau du point d’accès et reliés au réseau Ethernet câblé.
Les tableaux d’autorisation d’accès sont chargés directement à bord des appareils afin de donner la possibilité d’utiliser constamment le système de contrôle des accès, même en l’absence de connexion au logiciel.
Gestion des visiteurs
Le visiteur peut être enregistré seulement avec un nom et un prénom, ou en fournissant ses coordonnées complètes, sur présentation de la carte d’identité et l’identité des accompagnateurs.
Les conseillers externes, les entreprises de nettoyage, les agents d’entretien, les coursiers et tous ceux qui ont un rapport durable avec l’entreprise font généralement partie de cette dernière catégorie.
Dans ce cas, le responsable du système peut délivrer à cette personne un badge habilité pour les accès, de sorte que le visiteur habituel soit libre de circuler directement sans passer par la réception.
L’utilisation du badge et l’accessibilité peuvent être limitées ou déterminées à certains jours et certains horaires.
Pointages
Les « pointages » du visiteur peuvent être utilisés pour dresser un tableau mensuel de fréquentation, avec le total des heures de présence, afin de vérifier l’entité des prestations de service rendues.